aktualności

Wybór właściwego systemu informatycznego to odpowiedzialne zadanie i podobnie jak każda inna inwestycja powinna przynieść firmie wymierne korzyści. Czym powinniśmy kierować się przy jego wyborze? Komu powierzyć tak odpowiedzialne zadanie jakim jest informatyzacja przedsiębiorstwa?

Dobrze wybrany system informatyczny to gwarancja poprawy w zarządzaniu firmą, ułatwienie i usprawnienie pracy, to kluczowe narzędzie konieczne do rozwoju firmy. Źle wybrany – to źródło problemów i niezadowolenia pracowników, nie mówiąc o znikomej wartości informacji pochodzącej z takiego systemu, dlatego też warto się dobrze zastanowić nad jego wyborem.

Czym się kierować? Na pewno wiele informacji w tym zakresie zostało już udostępnionych i opublikowanych. Warto skorzystać z tych doświadczeń i podczas podejmowania decyzji kierować się kluczowymi procesami przedsiębiorstwa, które system informatyczny powinien obsłużyć. Inny rodzaj podejścia do problemu to analiza koniecznych funkcjonalności jakie system powinien zapewniać, choć tak naprawdę, czy można je do końca przewidzieć? Zmieniające się wymagania w trakcie wdrożenia i oczekiwanie nowych funkcjonalności – to coś powszechnego. Zatem musimy sobie odpowiedzieć na pytanie: czy producent lub dostawca oprogramowania jest w stanie zrealizować zmieniające się w czasie oczekiwania i potrzeby użytkownika?

Informatyka to wulkan tryskający nowymi technologiami. Warto przyglądać się nowościom, ale korzystać z tych, które dają możliwość stosunkowo łatwej migracji do nowych standardów. Musimy pamiętać, że technologia to tylko narzędzia, przy pomocy których tworzy się rozwiązania informatyczne i jest ona tak dobra, jak optymalnie potrafi z niej korzystać twórca systemów.

Może zatem spojrzeć na proces wdrażania inaczej, nie tylko przez pryzmat systemu informatycznego i jego możliwości, ale także przez pryzmat firmy, która to realizuje? Jakie cechy firmy informatycznej wdrażającej system powinny być przedmiotem naszej analizy?

Na pewno ugruntowana pozycja na rynku oraz wieloletnie doświadczenie – to podstawowe cechy, a ich wartość znacznie podniosą referencje.

Z uwagi na zmieniające się w trakcie projektu wymagania, o czym wspomniałem – warto pomyśleć o zapewnieniu indywidualnego podejścia do klienta. Nie sposób nie wspomnieć o innych, ważnych cechach firmy informatycznej, które powinniśmy przeanalizować i oczekiwać. To na pewno ciągła aktualizacja oprogramowania, dostosowanie do nowych trendów i technologii, a więc także innowacyjność.

Inna ważna cecha to kompleksowość oferty. Stanowi to swoistego rodzaju gwarancję, czy też ubezpieczenie rozwoju naszej działalności. Wymieniłem tylko niektóre ważne elementy, którymi należy się kierować przy wyborze systemu informatycznego i firmy, która będzie go wdrażać. W każdym razie - świadomość, że związanie z taką firmą następuje na okres kilku, kilkunastu lat – niewątpliwie może być w tym wyborze pomocna.

Wybrani Klienci Ferrodo Computer